05.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。
制定:平成19年12月1日
改訂:平成21年4月10日
グローバルビジネス株式会社
代表取締役社長 内田 賢
個人情報に関するお問い合せ窓口 |
お問い合せ内容 |
・個人情報保護方針について
・個人情報の取扱いに関するご意見等
・個人情報の開示等
(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)
「個人情報の開示等の手続きについて」の詳細な手順は下記アドレスにてご確認ください。
https://g-business.co.jp/kojinzyouhou1.php
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
・利用目的について
・その他、個人情報に関して
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お問合せ窓口 |
グローバルビジネス株式会社
電話:(06)-6647-9686
FAX:(06)-6647-9688
電子メール:info@g-business.co.jp
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個人情報のお取り扱いについて
1.当社で言う個人情報は、個人情報保護法に基づいています。具体的には、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスなど、特定の個人を識別することのできる情報をいいます。当社は、個人情報を取得する場合、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。
なお、本人から直接書面によって取得する場合以外で取得する個人情報については、委託元(顧客)において、個人情報保護法等の法令及び ガイドライン等に沿って適切・適法に取得いたします。
利用目的について
個人情報の類別 |
個人情報名 |
利用目的 |
ホームページ制作及び
ホームページ更新作業業務 |
お客様からのお預り資料 |
ホームページ制作のために利用します。
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ホームページ運用のための
コンサルティング業務 |
お客様からのお預り資料 |
コンサルティングのために利用します。 |
なにわ市場の運営業務 |
出店申込書 |
ショップ運営サポートのために利用します。 |
資料請求情報 |
サービスのご案内及び連絡のために利用します。 |
営業活動全般 |
名刺 |
当社サービスのご案内及び、
お客様への連絡のために利用します。 |
受送信メール |
商品案内及び販売業務 |
ご購入情報 |
お客様へ商品をお届けするために利用します。 |
メールマガジン |
取扱商品のご案内をするために利用します。 |
資料請求情報 |
サービスのご案内及び連絡のために利用します。 |
採用業務 |
履歴書 |
採用選考のために利用します。 |
職務経歴書 |
給与・雇用管理業務 |
給与関連情報 |
給与・納税のために利用します。 |
保険関連・ |
保険加入・福利厚生のために利用します。 |
福利厚生情報 |
雇用管理情報 |
人事管理事務のために利用します。 |
個人情報保護のための
PMS運用業務 |
契約書及び関連書類 |
PMS運用記録のために利用します。 |
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お申込み手続き
当社が保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止(以下「開示等」)のお求めに際しては、ご本人またはその代理の方であることを確認した上で実施しています。開示等のお求めは、以下までお申込ください。所定の申請書を郵送させて頂きます。
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ご本人確認のための書類
(1)来社の場合
運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険の被保険者証、住民票又は外国人登録者証の原本の提示を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
(2)郵送又はファックスの場合
運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険の被保険者証、住民票又は外国人登録者証の写しの送付を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
(3)電子メールの送信等オンラインを利用した場合
運転免許証、旅券(パスポート)、健康保険の被保険者証、住民票又は外国人登録者証の写しをPDFファイル等に変換した上での送信を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
(4)代理人による「開示請求等の求め」
・来社の場合
本人及び代理人の本人性の確認については、上記(1)の内容を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
代理人の権限については、代理人が未成年者の法定代理人であるときは戸籍謄本を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
代理人が任意代理人であるときは、委任状及び委任状に使用された本人の印鑑登録証明書の提示を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
・郵送又はファックスの場合
本人及び代理人の本人性の確認については、上記(2)の内容を求めさせて頂いた上でのご確認となります。(但し、代理人については、住民票の写しの送付はご不要で御座います。)
代理人の権限については、代理人が未成年者の法定代理人であるときは戸籍謄本の送付を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
代理人が任意代理人であるときは、委任状及び委任状に使用された本人の印鑑登録証明書の写しの送付を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
・電子メールの送信等オンラインを利用した送信
本人及び代理人の本人性ならびに代理人の権限に係る確認は、送付を求める書面等をPDFファイル等に変換した上での送信を求めさせて頂いた上でのご確認となります。
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「開示等の求め」の手数料及び徴収方法
1件につき¥500円の日本郵政公社発行「定額小為替証書」が必要となります。所定の申請書と同封のうえ、お申し出ください。
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開示等の請求に対する「利用目的」
当社で保有している開示対象の個人情報は、下記の場合の利用のみとさせて頂きます。
◦従業者の雇用および人事管理
◦採用・選考活動
◦退職者への情報提供および連絡など
開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。
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非開示について
次に定める場合は、非開示とさせていただきます。非開示を決定した場合は、その旨理由を通知申し上げます。
◦申込書の内容と、本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合。
◦代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
◦所定の申請書類に不備があった場合。
◦本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害すおそれがある場合。
◦他の法令に違反することとなる場合。
※当社の「開示請求等の求め」の申出先は、下記の窓口にて承ります。
個人情報に関するお問い合せ窓口 |
お問い合せ内容 |
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・個人情報の取扱いに関するご意見等
・個人情報の開示等
(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)
「個人情報の開示等の手続きについて」の詳細な手順は下記アドレスにてご確認ください。
https://g-business.co.jp/kojinzyouhou1.php
・個人情報の利用又は第三者への提供の拒否
・利用目的について
・その他、個人情報に関して |
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